Verificação
Três avaliações separadas, porque um fornecedor pode estar forte numa e fraco noutra - e deve poder ver-se qual.
A verificação importa mais aqui do que no comércio interno, porque a AfrexMarket pode apresentar duas empresas de países diferentes que nunca negociaram uma com a outra. Avaliamos três coisas, mantemo-las separadas e atualizamo-las à medida que as encomendas são concluídas.
Este fornecedor consegue mesmo entregar a quantidade, na especificação, no prazo? Consoante o produto e a dimensão da transação, podemos olhar para registos de stock, informação de armazém, faturas históricas, informação de produção, contratos de fornecimento ou cumprimento anterior.
O fornecedor e a carga cumprem os requisitos legais e documentais desta categoria? Registo comercial, informação fiscal, licenças de exportação, documentação sanitária ou veterinária, certificados fitossanitários, certificações de produto e certificados de origem, conforme a mercadoria exija.
O que é que este fornecedor fez de facto na AfrexMarket? Encomendas concluídas, entregas no prazo, desvios de quantidade, mercadoria recusada, litígios e cancelamentos. As declarações documentais pesam menos à medida que o histórico real se acumula.
O código único prova que uma pessoa alcançável controla o endereço utilizado. É só isso que prova. Nada diz sobre a empresa, nem sobre se a pessoa tem poderes para a vincular.
Uma avaliação separada, feita por uma pessoa contra documentos e histórico de encomendas. A verificação societária básica cobre as categorias em que o fornecedor opera de facto - uma empresa legalmente registada pode continuar a não ter o que mercadoria agrícola, médica ou perigosa exige.
Uma terceira camada, decidida por carga. Valor, mercadoria, rota e via financeira alteram as provas necessárias. O registo comercial só por si nunca estabelece que uma determinada carga pode circular licitamente.
No registo, ainda sem avaliação. Utilizável para procura, mas a transação assume o risco em conformidade.
Documentação recebida e em análise. Ainda não é uma afirmação sobre a empresa.
Informação societária e de conformidade verificada para as categorias em que o fornecedor opera.
Verificação básica mais encomendas AfrexMarket concluídas com desempenho de entrega satisfatório.
Quando surgem preocupações de conformidade ou desempenho. Um estado tanto pode subir como descer.
Um selo de verificação emitido uma vez e nunca mais revisto é um instrumento de marketing. A AfrexMarket trata a verificação como um registo que evolui com aquilo que o fornecedor faz.
Os certificados caducam. A capacidade muda com a época e com a carteira de encomendas. O desempenho de entrega só se conhece depois da entrega. O registo é mantido atual e alimenta a correspondência de fornecedores e a avaliação de risco, em vez de ficar numa página de perfil.
Cada decisão de verificação fica registada com o técnico que a tomou, a data, o tipo de prova em que se baseou, quando essa prova caduca, as categorias que a decisão abrange, qualquer achado adverso e todas as mudanças de estado seguintes. Um estado sem isso por trás é uma opinião, não um registo.
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