O que guardamos, e porquê.

Quem somos

A AfrexMarket é detida e operada pela Afrexpay (Pty) Ltd, empresa registada na África do Sul com sede em Midrand, Gauteng. A Afrexpay é a responsável pelo tratamento da informação aqui descrita.

[CLIENT FILLS: número de registo comercial e morada da sede]

O que recolhemos

De compradores: nome da empresa, pessoa de contacto, país, cidade, telefone ou número de mensagens, email, e o conteúdo da própria necessidade - categoria, descrição, especificação, quantidade, unidade, destino, data pretendida e documentos anexados.

De fornecedores: denominação legal e comercial, registo comercial e informação fiscal, moradas, contactos principais, país, línguas de trabalho, dados de liquidação, documentos de conformidade e os registos de oferta que descrevem o que consegue fornecer.

Das transações: cotações, encomendas, valores, moedas, taxas de câmbio aplicadas, referências e estados de pagamento, registos de envio, documentos, resultados de entrega, litígios e o histórico de desempenho daí resultante.

Porque a guardamos

Para procurar contra a sua necessidade, verificar contrapartes, construir e emitir cotações, criar e administrar encomendas, emitir e reconciliar as instruções de pagamento associadas, coordenar transporte e desalfandegamento, cumprir obrigações documentais e regulamentares, e responder a perguntas sobre uma transação depois.

Os registos de transações informam também a avaliação de desempenho de fornecedores e a nossa compreensão do comércio no corredor. Não são vendidos.

A sua necessidade não é publicada

Uma necessidade enviada não se torna anúncio público. É visível para pessoal autorizado da AfrexMarket e é divulgada apenas aos fornecedores selecionados para essa oportunidade específica, e só na medida necessária para cotarem.

Com quem a partilhamos

Fornecedores selecionados, para a oportunidade em que estão a cotar. Transportadores contratados e despachantes licenciados, para a carga que estão a tratar. A Afrexpay e as instituições financeiras e parceiros autorizados através dos quais a componente de pagamento é executada. Autoridades reguladoras e aduaneiras quando a lei o exigir.

Não partilhamos informação de compradores ou fornecedores para marketing de terceiros.

Acesso e controlo

O acesso é concedido por função. Aquisição, verificação, operações de comércio, finanças, direção e administração técnica veem o que a sua função exige. A conveniência administrativa não é razão para dar a todos os colaboradores acesso irrestrito a todas as categorias de informação.

As ações administrativas materiais são registadas com o utilizador, a hora, o objeto afetado, a ação e os valores antes e depois.

Durante quanto tempo

Os registos de transações são conservados enquanto forem necessários para fins comerciais, contabilísticos, fiscais, regulamentares e de auditoria.

[CLIENT FILLS: período de conservação e base legal invocada]

Quadro legal

Porque a AfrexMarket opera num corredor, aplica-se mais do que um quadro legal. Sendo a responsável sul-africana, a Protection of Personal Information Act, 2013 (POPIA) é o quadro principal. Quando a informação diga respeito a pessoas em Moçambique, são igualmente observados os requisitos moçambicanos aplicáveis de proteção de dados.

A informação financeira e de identificação tratada em ligação com a componente de pagamento está ainda sujeita às obrigações de combate ao branqueamento de capitais e de diligência sobre o cliente que se aplicam às instituições autorizadas que executam essa componente.

Os seus direitos

Pode perguntar o que guardamos sobre si ou sobre a sua empresa, pedir correção, opor-se a determinado tratamento, ou pedir que eliminemos informação que não sejamos obrigados a conservar. Escreva para a morada indicada na página de contacto e responderemos.

Se não ficar satisfeito, pode apresentar queixa ao Information Regulator da África do Sul.

Segurança

Controlo de acesso por função, autenticação forte, autenticação multifator para contas privilegiadas, ligações cifradas, interfaces autenticadas entre sistemas, acesso controlado a documentos, cópias de segurança e registo de atividade.